Vereine benötigen für Eintragungen und Änderungen im Vereinsregister häufig eine notarielle Mitwirkung: z. B. bei der Erstanmeldung, bei Vorstandsänderungen oder Satzungsänderungen. Notare unterstützen bei der Vorbereitung der Anmeldung, beglaubigen die Unterschriften und reichen die Unterlagen beim Registergericht ein. Satzungsänderungen werden erst mit Registereintragung wirksam; deshalb ist eine korrekte, vollständige Anmeldung inklusive Protokoll und aktualisiertem Satzungstext wichtig.

Erforderliche Dokumente

• Protokoll der Mitgliederversammlung

  • vom Vorsitzenden unterschrieben und 

  • vom Schriftführer unterschrieben

• Einladung zur Mitgliederversammlung​

• Anwesenheitsliste

• Aktuelle Satzung (nur bei Satzungsänderung erforderlich)

• bei Vorstandswahl

  • Prüfung, ob die Annahme der Wahl gemäß Protokoll erfolgt ist

    • schriftliche Annahmeerklärung des/der neu gewählten Vorstandsmitglieder anfordern und beifügen​​​